ЗАЛОЖИЛИ ВЫХОД НА КРЫШУ КИРПИЧЕМ. ПРАВИЛЬНО ЛИ СДЕЛАЛИ ЛЮДИ.

Нужна Ваша помощь! 1) Паспорт от огнетушителя потеряли. Хотим его восстановить. Возможно? И нужен ли он вообще?
2)Магазин находится в торговом центре. В магазине от этого центра установлены их огнетушители. Наш только один в подсобном помещении. В Журнале учета огнетушителей на объекте указывать только наш или огнетушители от ТЦ тоже?
3) И как вообще заполнять этот журнал? У нас он такого вида:
-Учетный№ и тип О-ля;
- Место расположения О-ля;
- Дата проведения осмотра (указывать, что каждый месяц делаем осмотр
- Заключения по результатам осмотра (в рабочем состоянии
- Перечень мер для устранение недостатков;
- Дата направления на ТО;

Соседи этажом ниже так закрыли этаж, что с него невозможно попасть на незадымляемую лестницу и незадымляемый балкон.Является ли это нарушением?